Формы используются для загрузки данных в БД, прежде чем создать таблицу необходимо различать технологию загрузки БД. Технология загрузки БД – определенная последовательность, в которой будут загружаться данные в базу, при этом необходимо придерживаться следующих требований:
a) независимо могут загружаться таблицы, которые не подчине¬ны каким-либо другим таблицам;
b) таблицы, подчиненные каким-либо другим таблицам, могут загружаться либо одновременно с ними, либо после их загрузки;
c) в базу данных сначала загружаются с соответствующих доку¬ ментов справочные данные, а затем учетные.
Формы имеют следующие структурные элементы
1) Раздел заголовка – размещают название формы, текущую дату
2) Раздел области данных – находятся связанные поля, (вводимое в него значение поступает в соответствующее поле таблицы) и присоединенная надпись (название поля).
3) Раздел примечаний – располагают дополнительную информацию
Различают следующие виды форм
1) Однотабличная форма – позволяет вводить данные в 1 таблицу
2) Связанная форма – позволяет вводить одновременно данные в 2 связанные таблицы
3) Многотабличная форма с включением подчиненной формы
4) Многотабличная форма без включения подчиненной формы