SaveText.Ru

Без имени
  1. Таблицы - являются основным объектом всех БД, в том числе и Access. Они служат для хранения данных и представляют собой совокупность записей. Каждая запись включает в себя одно или более полей. Поле определяется его типом и набором свойств.
  2. Для этого в окне БД выбрать таблица, через контекстное меню вызвать конструктор, откроется окно , в верхней части которого задается имя поля, тип данных, в нижней части свойства для каждого поля таблицы указывают свойство.
  3. Набор свойств может быть различным для различных типов Данных:
  4. 1)      Размер поля – выбирается для текстовых, указывается максимальное возможное количество знаков в этом поле, для числовых указывается байт, целое и т.д. в зависимости от хранимых данных.
  5. 2)      Формат поля – для текстовых не указывается, для числовых выбирают основной или фиксированный.
  6. 3)      Подпись – указывают полное название поля
  7. 4)      Значение по умолчанию
  8. 5)      Условие на значение позволяет задать выражение, которое при вводе или редактировании значения поля всегда должно быть истинным
  9. 6)      Сообщение об ошибке позволяет задавать текст сообщения, которое Access будет выводить в том случае, если вводимые данные не удовлетворяют условию на значение
  10. 7)      Обязательное поле может иметь 2 значения (да/нет), окно показывает обязательно ли нужно вводить значение. Для ключевых выбирается всегда – да, для описательных – пустые строки.
  11. 8)      Индексированное поле – может иметь несколько значений. Нет выбирается всегда для описательных значений; да, совпадения не допускаются – выбирается для простых ключевых; да, совпадения допускаются, выбирается для всех полей, входящих в состав ключа.
  12. После того, как заданы  все поля таблицы необходимо задать ключи , выделить требуемое поле, если ключ составной, нужно выделить первое ключевое поле, затем, удерживая Ctrl выделить остальные ключевые поля. Затем, на панели инструментов щелкнуть мышью на значке «ключ». При сохранении таблицы задать соответствующее имя.
  13.  

Share with your friends:

Распечатать