SaveText.Ru

Без имени
  1. Поиск и замена значений в полях
  2. Для поиска значений в текущем или во всех полях таблицы необходимо в режиме таблицы или формы воспользоваться командой меню Правка/Найти. В появившемся диалоговом окне Поиск и замена на вкладке Поиск в поле Образец вводится значение, которое требуется найти в полях таблицы. В раскрывающемся списке Поиск в выбирается область поиска. Если в таблице не выделен ни один из столбцов, этот список позволяет выбрать в качестве области поиска поле, в котором установлен курсор, или таблицу целиком. Если выделено несколько столбцов, то этот список не активен и поиск автоматически производится только в выделенных столбцах.
  3. Сортировка записей
  4. Сортировка используется для удобства нахождения данных. По умолчанию, когда таблица открывается в режиме Таблицы, она упорядочена по значению ключевого поля. Сортировку записей можно производить как по одному, так и по нескольким полям. Сортировка записей по возрастанию или убыванию значений одного поля может быть выполнена как в режиме таблицы, так и в режиме формы. Для сортировки записей можно также использовать команду меню Записи/Сортировка. Для сортировки записей по нескольким полям необходимо выделить соответствующие столбцы и выполнить команду сортировки.
  5. Фильтрация — это способ быстрого отбора записей в режиме таблицы в соответствии с заданным критерием.
  6. Фильтр по выделенному фрагменту - это способ быстрого отбора записей по выделенному образцу. Например, нужно просмотреть в таблице записи только о доцентах. Для этого необходимо выделить слово доцент в любой из записей, щелкнуть мышью на стрелочке рядом с кнопкой   в разделе Сортировка и фильтр вкладки <Главная>, и Ассеss выберет только те записи, для которых значение в столбце <Должность> равно Доцент.
  7. Обычный фильтр используется для отбора записей по значениям нескольких полей. Обычный фильтр вызывается командой Записи/Фильтр/Изменить фильтр.
  8. После выполнения команды Записи/Фильтр/Изменить фильтр в окне обычного фильтра на экран выводится пустая таблица или форма для активного объекта БД. На вкладке Найти в поля фильтра вводятся значения, по которым будут отбираться записи. Для того, чтобы указать альтернативный вариант отбора записей, включаемых результирующий набор, выбирается вкладка Или. Фильтр будет отбирать записи, содержащие в полях все значения, указанные на вкладке Найти, и записи, содержащие в полях все значения, указанные на вкладке ИЛИ. Для выполнения фильтрации нажмите кнопку Применение фильтра.
  9. Расширенный фильтр используется для создания сложных фильтров, так как позволяет сформировать критерий отбора в окне команды Расширенный фильтр, связывая условия отбора операциями логических функций и и или. Вызывается командой Записи/Фильтр/Расширенный фильтр. При этом в окне расширенного фильтра выводится список полей активной таблицы. В нижней части окна выводится бланк запроса. В строку бланка запроса Поле из списка перетаскиваются мышью поля, по которым необходимо задать условия отбора записей. Кроме того, бланк запроса позволяет выбрать тип сортировки для одного или нескольких выбранных полей.
  10.  

Share with your friends:

Распечатать